【航海知识】公司体系文件外审可能向驾驶员提出哪些问题和做哪些审查？

                                             
                                                            1）查验船上是通过什么方式宣传贯彻公司的安全和环保方针？
2）大副或其他高级船员是否清楚该船的船舶管理公司？
3）大副是否了解公司各相关部门的主要职能？
4）每个船员的安全和防污染职责和权力及相关关系是否明确，并已文件化？
5）大副或其他高级船员是否熟悉自己的职责？
6）大副是否了解公司的指定人员及其替代人员？
7）如何与指定人员联系？上、下班的联系方式如何？是否有文件规定其联系方式？
8）大副是否知道指定人员主要职责是什么？什么情况需与指定人员联系，以寻求得到他的支持？验证是否得到指定人员的支持？
9）查验船长的指令（如船长常规、夜航命令等）是否得到遵守？查相关记录。
10）有关人员是否按SMS体系文件要求进行相关培训（包括SMS相关文件培训和与岗位职责有关的专业技能培训）？
11）了解船上的工作语言，确认船员之间能否有效沟通？船上是否有非工作语言或船员不懂得的语言标识的文件和操作须知/规程等？
12）船上是否有足够的工作须知以确保船上人员完成其指定的职责，且在完成职责过程中是否存在交流方面的障碍？
13）公司标识了哪些船上关键操作？与甲板部有关的有哪些？是否制定了与本船相关的操作须知？
14）查验关键性操作、记录是否满足公司规定的要求？
15）公司标识了哪些本船可能出现的紧急情况？
16）查船员是否熟悉其在各种紧急情况下的职责？并考查他们对紧急情况的报警信号是否熟悉（请标出抽查了哪些船员）？
17）船员是否清楚了解SMS文件对不合格、事故、险情的规定?
18）大副如何在工作中获取不合格信息（如定期监控或检查、监控点的设置等）? 是否在本部门发现不合格、事故、险情? 如有，对不合格、事故及险情的处置及报告是否符合公司程序文件的规定？
是否已按程序规定采取了纠正措施并进行了跟踪和验证，纠正措施是否有效？
19）大副及其他船员是否清楚在船舶及设备维护中有哪些职责？
是否有相应的维护程序／或须知？
20）甲板部是否制定了维护计划（年度、月度或航次计划）？且各项维护任务的维护周期和维护内容是否满足SMS的规定？
查船体结构及设备的维护记录（包括有关测量记录），验证其维护是否满足规定的要求？
21）甲板部能否得到相关文件（SMS文件、公约、规则、导则等）？是否保持最新有效？
22）航海出版物（无线电信号表、国际信号规则、航路指南、灯塔表、潮汐表等）、海图是否按规定配备，并保持有效？航海通告、航行警告是否及时处理？船旗国政府和船级社认可、批准的船舶资料是否妥善保存？
23）与本部门有关的内审不合格的纠正措施和公司管理评审决议是否落实？是否对上次审核中所开列不合格的纠正措施的落实情况进行跟踪验证？
24）大副必须熟悉BC CODE、《货物系固手册》和其它有关货物装卸和操作指导书的内容，以便正确回答外审员的提问。

                                             
                                                            1）查验船上是通过什么方式宣传贯彻公司的安全和环保方针？
2）大副或其他高级船员是否清楚该船的船舶管理公司？
3）大副是否了解公司各相关部门的主要职能？
4）每个船员的安全和防污染职责和权力及相关关系是否明确，并已文件化？
5）大副或其他高级船员是否熟悉自己的职责？
6）大副是否了解公司的指定人员及其替代人员？
7）如何与指定人员联系？上、下班的联系方式如何？是否有文件规定其联系方式？
8）大副是否知道指定人员主要职责是什么？什么情况需与指定人员联系，以寻求得到他的支持？验证是否得到指定人员的支持？
9）查验船长的指令（如船长常规、夜航命令等）是否得到遵守？查相关记录。
10）有关人员是否按SMS体系文件要求进行相关培训（包括SMS相关文件培训和与岗位职责有关的专业技能培训）？
11）了解船上的工作语言，确认船员之间能否有效沟通？船上是否有非工作语言或船员不懂得的语言标识的文件和操作须知/规程等？
12）船上是否有足够的工作须知以确保船上人员完成其指定的职责，且在完成职责过程中是否存在交流方面的障碍？
13）公司标识了哪些船上关键操作？与甲板部有关的有哪些？是否制定了与本船相关的操作须知？
14）查验关键性操作、记录是否满足公司规定的要求？
15）公司标识了哪些本船可能出现的紧急情况？
16）查船员是否熟悉其在各种紧急情况下的职责？并考查他们对紧急情况的报警信号是否熟悉（请标出抽查了哪些船员）？
17）船员是否清楚了解SMS文件对不合格、事故、险情的规定?
18）大副如何在工作中获取不合格信息（如定期监控或检查、监控点的设置等）? 是否在本部门发现不合格、事故、险情? 如有，对不合格、事故及险情的处置及报告是否符合公司程序文件的规定？
是否已按程序规定采取了纠正措施并进行了跟踪和验证，纠正措施是否有效？
19）大副及其他船员是否清楚在船舶及设备维护中有哪些职责？
是否有相应的维护程序／或须知？
20）甲板部是否制定了维护计划（年度、月度或航次计划）？且各项维护任务的维护周期和维护内容是否满足SMS的规定？
查船体结构及设备的维护记录（包括有关测量记录），验证其维护是否满足规定的要求？
21）甲板部能否得到相关文件（SMS文件、公约、规则、导则等）？是否保持最新有效？
22）航海出版物（无线电信号表、国际信号规则、航路指南、灯塔表、潮汐表等）、海图是否按规定配备，并保持有效？航海通告、航行警告是否及时处理？船旗国政府和船级社认可、批准的船舶资料是否妥善保存？
23）与本部门有关的内审不合格的纠正措施和公司管理评审决议是否落实？是否对上次审核中所开列不合格的纠正措施的落实情况进行跟踪验证？
24）大副必须熟悉BC CODE、《货物系固手册》和其它有关货物装卸和操作指导书的内容，以便正确回答外审员的提问。